Un portail Intranet de gestion documentaire permet de centraliser les documents de références de l'entreprise (documents techniques, marketing et commerciaux par exemple) et de les partager facilement avec tout ou partie des collaborateurs.
Chacun d'eux accède alors à son espace sécurisé et personnalisé pour pouvoir y déposer et consulter des documents selon son niveau de droits sur l'Intranet.